Материальные расходы в налоговом учете

Наверняка в вашем договоре с рекламодателями указано, что вы обязуетесь разместить рекламу в журнале с определенным тиражом, и что он будет распространен бесплатно в определенных местах. Вы распространяете журнал в рамках оказания рекламных услуг, и в вашем случае речи о бесплатной раздаче журналов не идет: фактически их создание и распространение уже оплатили ваши рекламодатели.
Поэтому стоимость распространяемых журналов  можно признать в составе материальных расходов <подп.1 п.1 ст.254 НК РФ>. А материальные расходы при методе начисления учитываются в расходах текущего месяца в тот момент, когда списываются в производство / используются для оказания услуг <п.8 ст.254 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2006 N 20-12/92163>. В вашем случае – в момент, когда отпечатанные журналы распространяются по условиям, согласованным с рекламодателями. Ведь они платят не столько за то, чтобы реклама появилась на страницах журнала, сколько за то, чтобы этот журнал был распространен среди определенной аудитории потенциальных клиентов.
Лучше составить первичные документы, подтверждающие использование журналов, полученных из типографии: их передачу со склада лицам, отвечающим за распространение, а также отчеты этих лиц о том, что журналы должным образом распространены в конкретных местах и в конкретных количествах.